使用申込み受付けの開始
大ホール・小ホールは使用日の12ヶ月前の月はじめ(1日)から,使用日の10日前まで。
その他の部屋は,使用日の12ヶ月前の月はじめ(1日)から使用日の3日前まで。
ただし,月はじめが休館日の場合は,その翌営業日から受付けます。
受付時間
受付時間は,休館日以外の午前9時から午後9時まで。
なお,器材点検日については午後5時00分まで。
受付順位
受付開始日に申込者が多数のときは,午前9時30分までの来館者により抽選等を行います。
到着順位は関係ありません。
その後の来館者は到着順に受付けますが,前記の受付け抽選等が済んでからお受けいたします。
申込みの手続き
所定の申請書により,直接市民会館1階事務室でお申し込みください。
申し込み時には,基本利用料を御用意ください。
なお,電話での予約申込みは,お受けいたしません。
期間外申請について
全国・全道規模の大会およびこれらにつながる地区大会については、
一般申込みに先んじて、使用申込みを受け付けます。
受付開始は、使用日の2年度前の4月1日からとなり、先着順となります。
また、期間外申請で申込みされたものは、一般申込み先んじて会場の確保を行うことから、
使用日の変更はできませんので、予めご承知おきください。
※お手続きについては、市民会館へお問い合わせください。
使用期間
使用の許可
使用を認めたときには,利用料の納入後,使用許可書をお渡しします。
なお,許可書は使用当日必ず係員に提示してください。
利用料の納入
- 基本利用料は,お申込みと同時に納めていただきます。
納めていただいた利用料は,使用者の都合で取り消しても,お返しできませんので御留意ください。
- 暖房料・割増利用料および設備利用料等は,使用当日に使用の状況が確定次第納めてください。
使用の取消し
許可された内容等(主催者、催物の名称、内容等)が勝手に変更されたり、使用に関する条例・規則に反する行為は,使用の停止や,または使用を取り消すことがありますので御注意ください。
使用権の譲渡等の禁止
会館使用の許可を受けた使用者は,許可を受けた使用目的以外の利用やその権利を第三者に転貸および譲渡することはできません。
その他
・大会議室,展示室で楽器など音を出す利用の場合は事前にご相談ください。
・管楽器の結露水は床に直接落とさずに、布(雑巾等)や吸水シート(ペットシート等)に吸収させ、演奏者自らがビニール等に入れてお持ち帰りください。
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