WEB予約※の流れ
※WEB 予約とは、インターネットから「施設予約システム」を利用して施設の仮予約を行うことを指します
STEP１ 利用者登録
インターネットから施設の仮予約を行うには、利用者登録（登録番号の発行）が必要です。
ご希望のお客様は、「利用者登録申請書」に必要事項をご記入のうえ、窓口までお越しいただくか、インターネットからお申込みください。
※いずれの場合も、登録番号が明示された利用者登録決定通知書を後日郵送いたします。
※お申込み手続の簡素化のため、当館では施設をご利用いただくお客様に利用者登録（登録番号の発行）をお勧めしております（WEB予約を行うには必要です）。
STEP2 仮予約
「施設予約システム」にて空き状況を確認してください。
次に「施設予約システム」へログインし、「仮予約」を行ってください。
※仮予約後は、申込日を含めた７日以内にお支払いの手続きを行ってください。期限の過ぎた仮予約は自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
※７日以内のお支払いが困難な場合は、函館市民会館（TEL：0138-57-3111）へご相談ください。
STEP3 お支払い
函館市民会館の窓口までご来館いただき、基本使用料をお支払いください。
お支払いは現金のみ対応しています。来館が困難な方は、現金書留もご利用いただけます。
詳しくは、函館市民会館（TEL：0138-57-3111）へご確認ください。
※入金済みの使用料は使用者の都合による使用中止の場合、返金できませんのでご留意願います。
※超過使用料、暖房料および付属設備使用料等は、使用状況に応じて使用当日に精算し納めていただきます（連続申込の場合は最終使用日）。
STEP4 予約完了
基本使用料の納入確認後、使用許可書・領収書を発行、お渡しして本予約となります。
函館市民会館のWEB予約・施設空き状況の確認はこちら |
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函館市民会館の施設予約システムについて
○インターネットでの仮予約（WEB予約）は、使用を確定するものではありません。
○仮予約後は申込日を含めた７日以内に使用施設窓口で手続きし、基本使用料をお支払いください。
※期限を過ぎますと、「仮予約」は自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
○お支払いは
現金のみ対応しています。窓口でのお支払いか、遠方の場合は現金書留をご利用ください。
○予約可能な件数は、「仮予約」済みの件数を含め、連続・断続を問わず１ヶ月５件までです。
○インターネットでの仮予約は、事前に利用者登録の手続をしていただいた団体（個人）を対象としております。利用者登録については、「WEB予約の流れ」をご参照ください。
施設予約システムのご使用にあたって
■システム対応時間
１．施設の空き状況の照会：午前５時～翌午前３時
２．施設の仮予約：午前９時～翌午前０時
※システムの緊急メンテナンス等の場合を除く
■WEB予約の対象となる施設
ご利用日の１２ヶ月前から１０日前まで、以下の施設の「仮予約」ができます。
●小会議室１号、小会議室２号、和室、展示室
| 函館市民会館施設一覧 |
申込み方法 |
| 窓口 |
WEB予約 |
| 大ホール |
○ | × |
| 小ホール |
○ | × |
| 大会議室 |
○ | × |
| 小会議室１号 |
○ | ○ |
| 小会議室２号 |
○ | ○ |
| 和室 |
○ | ○ |
| 展示室 |
○ | ○ |
»函館市民会館の施設概要
※施設のご利用については、函館市民会館（TEL：0138-57-3111）へお問合せください。
施設予約の受付期間について
■小会議室１・２号、和室、展示室
１．窓口での予約申込み
使用日の１２ヵ月前の月はじめ（１日）～使用日の３日前まで予約可能。
２．インターネットからの仮予約（WEB予約）
使用日の１２ヵ月前
※１の２日～使用日の１０日前まで予約可能。
※１ １２ヶ月先の月のみ、１日に当会館で実施する一斉受付に要する事務処理のため、毎月２日以降に「仮予約」の受付を開始いたします。
（休館日等にかかる場合、一斉受付の実施は翌営業日とし、「仮予約」受付の開始も繰り越されます）
■大ホール、小ホール
１．窓口での予約申込み
使用日の１２ヵ月前の月はじめ（１日）～使用日の１０日前まで予約可能。
２．インターネットからの仮予約（WEB予約）
WEB予約はご利用いただけません。
■大会議室
１．窓口での予約申込み
使用日の１２ヵ月前の月はじめ（１日）～使用日の３日前まで予約可能。
２．インターネットからの仮予約（WEB予約）
WEB予約はご利用いただけません。
»申込み日の予約例
※ご利用内容により施設間の音漏れ等の影響がある場合、インターネットからのお申込みを制限させていただくことがございますのでご了承ください。
※施設の利用・予約について詳しくは、函館市民会館（TEL：0138-57-3111）へお問合せください。
ご使用にあたっての注意事項
※ご使用にあたっては、使用内容を確認させていただき、手続完了後に「本予約」となります。
お客様の使用内容が施設の設置目的と異なる場合や、施設間の音漏れ等の事情によって、ご利用をお断りする場合もございますのでご了承ください。
※利用する見込みのない仮予約を行うなど、他の利用者の方々への迷惑行為を行った場合は、インターネットでの仮予約を制限することがありますのでご注意ください。
※自然災害に伴う停電や、機器の故障等の突発的な事情によりシステムが停止する場合がございます。復旧には全力を尽くしますが、時間を要する場合もございますのであらかじめご了承ください。
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